讯飞笔记隐私政策

更新日期:2025年03月31日。

发布日期:2025年03月31日。

生效日期:2025年03月31日。

《讯飞笔记隐私政策》(以下简称“本政策”)仅适用于讯飞笔记产品与/或服务。您在使用本软件前,请仔细阅读本政策,以了解我们处理您个人信息的详情。其中有关个人敏感信息以及与您个人信息权益相关的重要内容我们已用加粗形式提示,请特别关注。如您是未满14周岁的未成年人,请在您的父母或其他监护人陪同下仔细阅读并充分理解本政策,并征得您父母或其他监护人的同意后使用讯飞笔记。

特别提示

本政策将帮助您了解以下内容:

一、定义与解释

二、我们如何收集和使用您的个人信息

我们作为个人信息的处理者,会遵循合法、正当、必要和诚信的原则,出于如下所述的目的收集和使用您的个人信息。

1. 向您提供产品与/或服务过程中您主动提供的个人信息

根据《常见类型移动互联网应用程序必要个人信息范围规定》,讯飞笔记属于“实用工具类”App,无须个人信息,即可使用基本功能服务。讯飞笔记的基本功能服务包括新建便签与日程管理等。此外,为向您提供账号注册/登录、录音、语音转文字、注册登录状态下的创建与编辑管理便签、分享等其他功能服务,您仅需要向我们提供该功能所对应的基本必要的个人信息,相关法律法规和规范性文件有特殊要求的除外。若您拒绝提供,我们将无法向您提供相应的功能服务。提示您注意:如果您提供的是非本人的个人信息,请您确保已取得相关主体的同意。讯飞笔记完整功能及所需处理个人信息详情如下:

1.1、创建便签与管理(非注册登录状态下):
您无须提供个人信息,即可使用讯飞笔记基本的新建便签与管理功能服务。即使您输入的便签中涉及您的隐私相关内容,我们也不会识别具体内容。
1.2、账号注册/登录:
(1)必要信息、非必要信息范围
为保障您的个人空间使用安全,您需要注册并登录“账号”后,才可以正常使用在注册并登录后的其他服务,包括网络同步、语音转文字服务,您在注册和登录时需要向我们提供您的手机号码 ,并且通过输入短信验证码,以便我们对您的用户身份进行核验。此类信息属于使用手机号注册和登录的必要信息,如您不提供您将无法完成注册/登录。您的账号、密码将被加密保存在我们的服务器上,只有您自己才能使用,建议您妥善保管好您的密码信息,谨防您的账号被他人盗用。您如果不选择注册并登录“账号”,不影响您正常使用讯飞笔记的创建与编辑功能。
为便于我们根据用户类型持续完善产品功能并提升产品使用体验,您可以在本软件中点击头像后,自行填写您的其他个人信息,如昵称,这些内容为非必要信息,且为您自愿选择性填写,如您不填写,并不影响您正常使用本软件的基本功能。
1.3、录音:
(1)必要信息、非必要信息范围
在您联网使用录音功能服务时,我们将收集您的语音信息与/或您提供的其他录音内容。此类信息属于录音功能服务的必要信息。请您知悉,在未联网的环境下,前述信息仅会存储在设备端, 我们不会收集并上传云端服务器存储。
调用的权限范围
在您使用录音功能服务时,我们需要调用您的麦克风权限以获取您的语音信息,此为该功能服务所必须的系统权限,若您拒绝,您将无法使用录音功能。
在您使用录音存储功能服务时,我们需要调用您的存储权限以存储您的语音信息,此为该功能服务所必须的系统权限,若您拒绝,您将无法使用录音存储功能。
1.4、语音转文字
(1)必要信息、非必要信息范围
在您使用语音转文字功能服务时,我们将收集您的语音信息与/或您提供的其他录音内容以在云端服务器进行语音转写。同时,我们会收集转写后的文本信息,判断您的需求并做出实时处理反馈给您,以方便您了解进行了哪些语音交互、便于为您提供记录查看和效果分析服务。此类信息属于语音转文字功能的必要信息,如您不能提供,您将无法使用语音转文字功能。
您在上传录音音频并提交转文字订单的过程中,我们会收集您的订单相关信息(包括录音文件、订单号、订单来源、用户ID、订单价格、实际支付价格、支付渠道、支付方式、创建订单时间、订单支付时间、充值卡类型),用于向您展示及便于您对订单进行管理。此类信息为您提交转文字订单并实现订单管理所必要的信息,如您不提供,您将无法提交转文字订单和支付服务。
(2)调用的权限范围
在您使用语音转文字功能服务时,我们需要调用您的麦克风权限以获取您的语音信息,此为该功能服务所必须的系统权限,若您拒绝,您将无法使用语音转文字功能。同时,我们需要调用您的存储权限以存储您的语音信息和文本信息,此为该功能服务所必须的系统权限,若您拒绝,您将无法使用语音转文字功能。
1.5、创建、编辑、管理便签(注册登录状态下)
(1)必要信息、非必要信息范围
当您在登录状态下使用创建便签服务,并对该便签进行云端存储、编辑、管理时,我们将收集您编辑后的便签信息,如文本、图片、视频、语音信息与/或您提供的其他录音内容信息,同时需获取您的网络状态,在您允许我们开启存储与网络权限后,我们可以获取到您的便签信息,这是为了方便您随时导出、存储、分享您的便签。此类信息属于云端存储、编辑与管理便签必须的信息,如您拒绝提供,我们将无法为您提供云端存储、编辑、管理、分享、下载等服务,但不影响您使用本软件的其他功能。
(2)调用的权限范围
在您使用相机拍照插入图片、拍摄视频的服务时,我们需要调用您的摄像头权限,此为该功能服务所必须的系统权限,若您拒绝,您将无法使用相机功能。在您通过相册插入图片功能时,我们需要调用您的相册权限,此为该功能服务所必须的系统权限,若您拒绝,您将无法使用相册功能。
1.6、分享:
必要信息、非必要信息范围
当您使用分享功能服务时,您可以选择分享您的录音信息与/或语音转文字的文本信息至APP外部。分享至QQ/微信好友依赖于第三方SDK实现,此类第三方SDK将收集您的设备状态信息、联网状态、运行进程信息和身份信息。
(2)使用的第三方SDK
分享功能使用MobTechSDK/WeChat SDK实现。

为便于您进一步明晰本软件的权限调用涉及您的个人信息,我们将调用情况总结如下表:

系统权限对应业务功能权限调用目的请求权限时机
无线数据用户注册登录、同步上传便签、上传录音、上传图片、上传附件使用网络与服务器进行通信首次使用应用程序时弹框询问
存储读取及修改用户插入图片、插入视频、保存录音、保存附件、导出便签、音视频转文字、导出录音读取、修改并保存存储卡中的讯飞笔记应用数据,读取、修改并保存便签编辑相关的数据首次使用插入图片/插入视频/保存录音/保存附件/导出便签/音视频转文字/导出录音功能时弹窗询问
麦克风录音用户创建便签、编辑保存便签时添加音频信息首次创建便签时弹窗询问
摄像头权限文字识别、更换头像、拍照翻译、拍照转pdf、创建笔记、编辑笔记使用摄像头进行拍照、拍摄视频、文字识别、扫码登录,使用本地图片创建便签首次使用摄像头时弹框询问
相册权限文字识别、更换头像、拍照翻译、拍照转pdf、创建笔记、编辑笔记选取相册照片首次使用相册功能时弹框询问
日历日程与闹钟新建日程、添加待办事项、闹钟提醒同步日历日程,设置日程提醒首次使用日程提醒功能时弹框询问
取消了授权,我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息,也无法为您提供该权限所对应的服务。但是,您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。

2. 向您提供产品与/或服务过程中我们主动收集的个人信息

在符合法律法规前提下,为了保障您的账号安全和更好地为您提供优质的服务,我们会收集和使用您在使用讯飞笔记产品与/或服务过程中产生的如下信息,相关场景如下:

2.1 保障运行安全与问题排查

当您使用讯飞笔记产品与/或服务时,我们可能会根据您在软件安装及使用中,包括静默状态下、后台运行及运行中进程的具体权限,接收并记录您的相关设备信息,以进行安装冲突检测、问题排查与定位、保障您的账号与使用安全,包括手机屏幕信息、讯飞笔记App安装信息、软件安装列表、服务提供商网络ID、接入网络的方式、类型和状态、传感器信息、唯一设备识别码(Android ID/IDFA/OPENUDID/GuID)、终端用户信息(SDK版本、设备固件信息、系统信息、应用包名及版本、应用前后置信息、运营商信息、iOS广告标识符)(IDFA、IDFV)、IP地址、系统运营信息、网络状态信息、MAC地址、国际移动设备识别码(IMEI) 、匿名设备标识符(OD)、国际移动用户识别码(IMSI)、应用列表信息(应用安装列表)、基站信息、社交平台OpenID、电池使用情况、WIFI状态信息。此为进行问题排查与安全维护的必要信息,如您拒绝我们收集上述信息,我们将无法为本软件进行安全监测,可能会影响您的账号使用安全和相关问题的及时排查。请您知悉,上述设备信息中,MAC地址、IMEI、IMSI、传感器信息等部分信息是由第三方SDK直接收集。

2.2 数据统计与产品优化

当您使用讯飞笔记产品与/或服务时,我们会自动收集您在使用讯飞笔记产品与/或服务时的详细情况并作为网络日志信息进行保存,包括讯飞笔记App软件版本号、输入框类型、输入的文本类型、搜索查询内容、网络状态、运营商、使用的语言、访问日期和时间、设备崩溃、系统活动、浏览记录、下载记录和点击记录,以便我们统计讯飞笔记产品与/或服务的使用情况,进行问题排查,保障服务稳定和网络安全,并通过数据统计进行运营分析、改进和优化产品交互体验。此为进行数据统计与优化产品的必要信息,如您拒绝我们收集上述信息,我们将无法为本软件进行运营统计与分析,可能会影响您的使用体验。

2.3 搜索记录

当您使用本软件内的搜索服务时,我们不会收集您的搜索记录。搜索的关键词信息通常无法单独识别您的个人身份,不属于您的个人信息,不在本政策的限制范围内。但当您的搜索关键词信息与您的其他信息有联结并可识别您的个人身份时,在结合使用期间,我们会将您的搜索关键词信息作为您的个人信息按照本政策对其进行处理与保护。

3.个人信息处理说明

三、我们如何使用Cookie技术和同类技术

1.Cookie技术的使用

我们会通过cookies收集和使用您的信息,并将该等信息储存为日志信息。我们使用自己的cookies,目的是为您提供更优质的用户体验和服务,并用于以下用途:

我们为上述目的使用cookies的同时,可能将通过cookies收集的非个人身份信息,经统计加工后提供给广告商或其他合作伙伴,用于分析用户如何使用我们的服务,并用于广告服务。

2.Cookie的同类技术

我们的产品和服务不会使用Cookie同类技术收集和使用您的信息。请您知晓,我们的产品和服务上可能会有广告商或其他第三方服务提供商放置的cookies及同类技术。这些cookies及同类技术可能会收集与您相关的非个人身份信息,以用于分析用户如何使用该等服务、向您发送您可能感兴趣的广告,或用于评估广告服务的效果。这些第三方cookies及同类技术收集和使用该等信息,不受本政策的约束,而是受相关使用者的隐私政策约束,我们不对第三方的cookies及同类技术承担责任。您可以通过浏览器设置拒绝或管理cookies及同类技术。具体地,您可以依据本政策第7条所述方式进行设置。但请注意,如果停用cookies或同类技术,您有可能无法享受最佳的服务体验,某些服务也可能无法正常使用。

四、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息

1.委托处理

为了向您提供更完善、更优质的产品和服务,我们可能会委托第三方(包括公司、组织和个人)处理您的某些个人信息。对我们委托处理您个人信息的第三方,我们会与其签署严格的数据处理协议,明确约定委托处理的目的、期限、处理方式、个人信息的种类、保护措施以及双方的权利和义务等,并对第三方的个人信息处理活动进行监督,要求第三方仅按照我们的要求、本政策的规定以及其他任何相关的保密和安全措施来处理您的个人信息,不得超出约定的处理目的、处理方式等处理个人信息。如果您拒绝我们的第三方在提供服务时收集为提供服务所必需的个人信息,将可能导致您在使用讯飞笔记产品与/或服务的过程中无法享受该第三方提供的服务。

2.共享

我们不会与本产品服务提供者以外的公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

3. 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何第三方(包括公司、组织和个人),但以下情况除外:

4. 公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

5. 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意。

请您知悉:根据法律规定,共享、转让、公开披露经匿名化处理的个人信息的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

五、我们如何保护您的个人信息

六、我们如何存储您的个人信息

本产品与/或服务仅面向于中国大陆地区(仅为本政策之目的,不包含香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区)提供。原则上,我们在中华人民共和国境内收集产生的个人信息,存储在中华人民共和国境内,不会进行跨境传输。

1. 我们如何存储信息

(1)存储信息的地点

我们遵守法律法规的规定,收集的有关您的信息和资料将保存在中华人民共和国境内大陆地区的服务器上。以下情形除外:

(2)存储信息的期限

一般而言,我们将在您使用讯飞笔记期间,为实现本政策所述目的所必需的时间内保留您的个人信息,除非可适用的法律法规或国家规范性文件另有规定 。具体参考法规包括:

在超过上述期限,或您主动要求删除您的个人信息或注销您的账号后,我们将根据适用法律法规的要求尽快删除您的个人信息,除非可适用的法律法规或国家规范性文件要求在更长的期间内保留这些信息。但在下列情况下,我们将因需符合法律要求,更改个人信息的存储时间:

在您终止使用讯飞笔记后,我们会停止对您的信息的收集和使用,法律法规或监管部门另有规定的除外。

当讯飞笔记的相关服务发生停止运营的情形时,我们将采取包括通知和公告形式通知您,并在合理的期限内删除服务器中留存的您的个人信息。

七、您如何实现管理您个人信息的权利

1.按照中国相关的法律、法规、标准,您在个人信息处理活动中享有若干权利,具体包括:

2.我们保障您对自己的个人信息行使前述权利,并为您提供相关操作路径,具体地,您可以参考以下步骤进行相关操作:

(1)访问您账户信息

您可以通过以下步骤访问昵称、头像、手机号等基本信息 :

(2)更正您的个人信息

您可以通过以下步骤更改头像,昵称、手机号等基本信息 :

(3)删除您的个人信息

您可以通过以下步骤删除本地已经保存的作品数据 :

您可以通过以下步骤删除服务端已经保存的音视频转文字结果:

(4)获取您的个人信息副本

您有权获取您的个人信息副本,您可以通过根据本政策第十一条所述的方式联系我们的客服,我们将在15个工作日内对您的请求进行处理。

(5)转移您的个人信息

您有权请求将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者,符合国家网信部门规定条件的,我们会为您提供转移的途径。您可以通过根据本政策第十一条所述的方式联系我们的客服,我们将在15个工作日内对您的请求进行处理。

(6)改变您授权同意的范围或撤回授权

您可以通过在本软件中更改隐私设置的方式撤回您的授权。

如要开启或关闭权限授予,请按照以下步骤操作:

d)请您理解,当您执行上述操作后,我们将无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,但不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

(7)注销账号

您有权注销您的讯飞笔记账户,您可以根据本政策第十一条所述的方式联系我们的客服协助您注销账号。

我们收到您的请求后需要您提供账号(手机号码)以及短信验证码,以核对身份,核验成功后我们将在15个工作日内为您完成注销。为了保障安全,我们可能需要您提供相应方式证明您的身份和请求的正当性。

您注销成功后,我们将根据法律法规的要求尽快删除您的个人信息或作匿名化处理。

您可以按照以下步骤自行注销:

提请您特别注意的是,为保障客服服务和线上/线下活动的安全和责任溯源,根据您参与的活动(包括但不限于主题活动、用户推广活动)规定的时间要求(如某活动半年内同一用户不可重复参与),我们会在半年或您参与的相关活动另行规定的时间范围内继续保留您在客服服务和参与活动中提供的个人信息。在达到前述时限后,我们将对这些信息进行删除或匿名化处理。

3. 响应您的上述请求

我们将采取适当的技术手段,保证您对于自己的个人资料可进行查询、补充、更正或删除,或通过讯飞笔记产品与/或服务发布的反馈或投诉渠道申请我们对相关信息进行补充、更正或删除;我们收到您的申请后将按流程予以处理,为保障安全,按照流程,我们可能会先要求您验证自己的身份,我们需要您提供账号(手机号码)以及短信验证码,待核验成功后再处理您的请求。我们将在15个工作日内做出答复,对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。 如果您无法访问、更正或删除您的个人信息,或您需要访问、更正或删除您在使用讯飞笔记时所产生的其他个人信息,或您认为我们存在任何违反法律法规或与您关于个人信息的收集或使用的约定,您可通过我们对外公布的相关产品或服务的官方反馈渠道与我们联系。

请您知悉:在以下情形中,我们将无法响应您的请求:

八、我们如何保护未成年人的个人信息

1. 我们非常重视对未成年人个人信息的保护,我们将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息。

2.我们将不满18周岁的任何人均视为未成年人。根据相关法律法规的规定,若您是年满14周岁的未成年人,我们在收集您的个人信息之前,会征得您或您的监护人的同意,并且当您、父母或者其他监护人要求我们更正、删除未成年人个人信息的,我们将及时采取措施予以更正、删除,但法律、行政法规另有规定的除外。

3.若您是不满14周岁的未成年人(下称儿童),我们在收集您的个人信息之前,会征得您的父母或其他监护人的同意。

4.我们在处理儿童个人信息时,将采取以下措施予以保障:对于收集到的儿童个人信息,我们除遵守本政策关于用户个人信息的约定外,还会秉持正当必要、知情同意、目的明确、安全保障、依法利用的原则,严格遵循《儿童个人信息网络保护规定》等法律法规的要求进行存储、使用、披露,且不会超过实现收集、使用目的所必须的期限,到期后我们会对儿童个人信息进行删除。

5.若您是未成年人的父母或监护人,如您对本政策中所述相关事宜有任何疑问、意见、建议或投诉、举报需求,请通过第十一条所述方式与我们进行反馈。

九、您的个人信息如何在全球范围转移

原则上,我们在中华人民共和国境内收集产生的个人信息,会存储在中华人民共和国境内,不会进行跨境传输。如因业务等需要,确需向境外提供您的个人信息的,我们会向您告知境外接收方的名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式、个人信息的种类以及您向境外接收方行使本法规定权利的方式和程序等事项,并在获得您的单独同意和法律法规规定的跨境提供应具备的条件后,才会将您的个人信息转移到您使用产品与/或服务所在国家/地区的境外管辖区,或者使您的个人信息受到来自这些管辖区的访问。 请您知悉,此类管辖区可能设有不同的个人信息保护相关法律法规,我们会遵守管辖区内相关法律法规的要求确保您的个人信息得到充分保护。如此类管辖区未设立个人信息保护相关的法律法规,我们会尽力保障您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。

十、我们如何更新本政策

1. 为给您提供更好的服务,讯飞笔记产品与/或服务将不时更新与变化,我们会适时对本政策进行修订,这些修订构成本政策的一部分。但是未经您明确同意,我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。

2. 本政策更新后,我们会在讯飞笔记发出更新版本,通过应用市场新版本特性公告或弹窗等方式再次提醒您阅读更新后的隐私政策,以便您及时了解本政策的最新版本。如果您不同意本政策,或对本政策修改、更新的内容有异议,您可以选择停止使用讯飞笔记产品与/或服务或者注销讯飞笔记账号。但请您知悉,您账号注销之前、停止使用本服务之前的行为和活动仍受本政策的约束。

3. 对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明本政策的具体变更内容)。 本政策所指的重大变更包括但不限于:

4. 我们鼓励您在使用我们产品的过程中查阅本政策。具体地,您可以通过“我的-关于应用-隐私政策” 中查看本政策。

十一、如何联系我们

如您在使用讯飞笔记的过程中对本政策或对您的个人信息有任何疑问或建议,请通过以下联系方式与我们联系:

  1. 联系电话:4000 - 199 - 199
  2. 联系邮箱:iflynoteservice@iflytek.com
  3. 联系邮箱(个人信息保护负责人):dpo@iflytek.com
  4. 联系客服:“讯飞笔记”(打开微信-添加好友-搜索“-AI-Memo”)
  5. 安徽省合肥市高新区石莲南路3335号中国声谷A2栋19层1908室

如果您对我们的回复不满意,特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,且在您向我们反馈后我们无法提供让您满意的回复且拒绝改进的,您可以向相关监管机构进行投诉和举报。

十二、其他

与本政策相关的任何纠纷,双方应经友好协商解决;若不能协商解决,您在此同意向安徽省合肥市高新区人民法院提起诉讼。

如果有管辖权的任何法院裁定或判决本政策的任何条款无效,则该条款将从本政策中移除,但该条款的无效不影响本政策其余条款的效力。本政策的其余条款将继续执行。